home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 11 / Cream of the Crop 11-2.iso / extra_2 / wpkfr251.zip / !README.ASC < prev    next >
Text File  |  1994-06-30  |  3KB  |  61 lines
  1.                           FREE Keyboard Overview
  2.  
  3.      The FREE Keyboard is a collection of freeware WordPerfect 5.1 macros
  4. that are unusual because they:
  5.           1) Are designed to be user friendly;
  6.           2) Have context sensitive help where useful; and
  7.           3) Are heavily commented to allow for change
  8.  
  9.      The macros have been used in production in a law office for more than a
  10. year and are "stable", although, because I am a lawyer, they come with
  11. absolutely no warranty.
  12.  
  13.      Four of the macros will need to be customized for your use. They are the
  14. memo macro (MEMO) that has the name of my firm in it; the blackline macro
  15. (BLKLINE) that has the name and address of my firm in it;  the letter macro
  16. (L_) that will have to be adjusted to print in and around your preprinted
  17. letterhead; and the chart of the Fax Macro (FAX.CHT) that is a text file
  18. (several tables).  Separate documentation files (@*.DOC) are provided to help
  19. you do this.  I suggest that you do the memo macro first (it is the easiest)
  20. and the letter macro last.
  21.  
  22.      To get a quick overview of the macros available without installing the
  23. keyboard, go into WordPerfect and run ([Alt F10]) the macro SHOWKEYS.  This
  24. is an index to the macros (be sure to also look at page 2).  Then run the
  25. macro SHOW_H.  This is a help macro - press the keys A-Z for a brief overview
  26. of each key.
  27.  
  28.      The FREE Keyboard consists of three parts that may be kept in different
  29. locations (although the Install macro takes care of all of this for you):
  30.  
  31.           1)   The library of macros.  It can be kept anywhere, but the
  32.                following are the default locations:
  33.                  A:\Macros\Free\           B:\Macros\Free\
  34.                  C:\WP51\Macros\Free\      D:\WP51\Macros\Free\
  35.                  H:\Macros\Free\           F:\Programs\WP51\Macros\Free\
  36.           2)   The FREE Keyboard (FREE.WPK) and the pointer to the FREE
  37.                Keyboard macro library (MACROLOC.WPM).  They must be kept
  38.                where you have designated the Location of the Keyboards and
  39.                Macros in setup ([Shift F1]LK).  Defaults to the Library.
  40.           3)   Custom files for a particular user such as the letter setup
  41.                macro (LTRSETUP.WPM).  These are created automatically by the
  42.                macros that will use them and kept near the Library.  Edit
  43.                LTRLOC.WPM if you need a special location for these files.
  44.  
  45.      To install the FREE Keyboard, run the INSTALL macro while in WordPer-
  46. fect.  If the macros are in A:\ and you want to install them in a separate
  47. directory (recommended) under WordPerfect on your C drive, you would go into
  48. WordPerfect and:
  49.  
  50.           Press [Alt F10]     to run a macro
  51.           Enter A:\INSTALL    to say which macro
  52.           Press [Enter]       To start the macro
  53.           Answer N            No, you do not want to run off of the A drive
  54.           Answer C            Copy the macro library from the A drive
  55.           Answer C            Put them in C:\WP51\MACROS\FREE
  56.  
  57.      Most of the macros have help options that explain more about the
  58. operation of the macros.  If you edit a macro, you may see the symbol <--- at
  59. the end of some comment lines.  These are the places you will most likely
  60. want to change - that is, places where I made assumptions about how the macro
  61. should operate that may not be universal.